vacatures.ap.be

Junior Management Assistant (m/v)

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Callens, Pirenne, Theunissen & Co
Sector: 
Audit, Accountancy & Tax

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Als Junior Management Assistant ben je mee verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie, het secretariaat en het bedrijf in het algemeen. Je staat in direct contact met de directie en werkt met en vóór hen. Je werkt in teamverband en kan je verwachten aan een zeer uitgebreid takenpakket. Dit is een overzicht van je belangrijkste taken:

• beheren van de data in het Management Informatie Systeem;
• beheren van de in- en uitgaande communicatie;
• opmaken en afwerken van diverse verslagen;
• diverse vertalingen;
• aankoopadministratie;
• onthaal van bezoekers;
• vlucht- en hotelreservaties;
• facturatie;
• mailings;
• diverse administratieve taken waaronder kopiëren, klasseren en archiveren.

Profiel: 

• Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkaardig;
• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug;
• Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels en kennis Duits;
• Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen;
• Je kan zelfstandig werken, voert je taken heel nauwkeurig uit en neemt ook initiatief waar nodig;
• Je bent polyvalent en weet een variëteit aan taken goed te combineren;
• Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens stressmomenten.

Arbeidsvoorwaarden: 

Wij bieden:

• Een gevarieerde job bij een bloeiend middelgroot dienstenkantoor;
• Een aantrekkelijk salaris in functie van je profiel en ervaring;
• 40-uren week (08.30-17u) met ADV dagen;

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
15 juni, 2018 to 1 oktober, 2018
E-mail sollicitaties: 
berlinda.vanbroeck@callens.be
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Jan Van Rijswijcklaan 10
Postcode: 
2018