vacatures.ap.be

Administrative & Coordination Officer

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Brussel
Provincie van tewerkstelling: 
Vlaams Brabant
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
DynaFin Consulting
Bedrijfsactiviteiten: 

DynaFin Consulting NV is een jong en dynamisch consultancy bedrijf, gespecialiseerd in financiële diensten. Opgericht in 2010, tellen wij momenteel meer dan 85 medewerkers die dagelijks hun talenten en expertise inzetten ten dienste van onze klanten.

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Planning, nauwkeurigheid en administratief beheer zijn bekende domeinen voor jou ?

Beschik je over een uitstekende klantgerichtheid en ga je graag met mensen om ?

Heb je zin om deel te nemen aan de ontwikkeling van een jong en dynamisch bedrijf, in volle groei ?

Dan is deze functie op jouw lijf geschreven !

Teneinde ons departement Talent & Organisation te versterken, zijn we op zoek naar een Administrative & Coordination Officer om ons te ondersteunen in diverse administratieve en coördinerende taken met betrekking tot onze Assessment centers, de facturatie en de sourcing van onze kandidaten.

Meer concreet volgt je takenpakket :

Assessment Centers :

Planning en coordinatie van onze Assessment (Development/Career..) Centers : contactopname met de kandidaten, klanten en assessoren
Logistieke organisatie : zaalreservering, bestellen van lunches, voorbereiding van de oefeningen en alle documenten, ...
Voorbereiding van diverse tests en vragenlijsten
Nalezen en versturen van verslagen

Sourcing :
Administratieve ondersteuning van lopende rekruteringen : voorbereiden van CV’s, beheer in onze data-base, registratie,…
Voorbereiding en verlenging van contracten

Facturatie :
Wekelijkse opvolging van de prestaties
Voorbereiding en verificatie van de facturen van onze freelance partners

Overige :
Onthaal van onze klanten/kandidaten, telefonisch onthaal,…
Ad-hoc algemene administratieve ondersteuning (hulp bij het nalezen van offertes, vertalingen, presentaties,...)

Profiel: 

Minimum 1 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie : administratieve ondersteuning en klanten contacten
Diploma op Bachelor niveau in secretariaat, office mangement of HR
Zeer goede talenkennis : tweetalig Nederlands/Frans + goede kennis van het Engels
Vlotte kennis van MS Office : Excel, Outlook, PowerPoint
Zeer goede organisatie en hoge nauwkeurigheid
Goed contactvaardig en klantegericht
Autonoom, stressbestendig en oplossingsgericht
Team-Player

Arbeidsvoorwaarden: 

De mogelijkheid om te evolueren in een groeiend bedrijf en op die manier bij te dragen aan ons succes
Afwisselende en zelfstandige functie met gevarieerde contacten binnen en buiten het bedrijf
Een competitief salarispackage in lijn met je competenties en verantwoordelijkheden aangevulde met extra-legale voordelen (verzekeringen, dagvergoeding, terugbetaling van de transportkosten, opleidingsmodelijkheden, ...)
Een contract van onbepaalde duur op half-tijdse basis (aanwezigheid elke dag) of full-time

Extra informatie: 

Herken je je in bovenstaand profiel : ben je tweetalig NL/FR, service-en klantgericht en zeer goed georganiseerd ?

Laten we snel kennis maken !

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
19 juni, 2017 to 19 augustus, 2017
E-mail sollicitaties: 
alexia.soreil@dynafin.be
Plaats: 
Brussel
Straat en huisnummer: 
Boulevard Bischoffsheim 11
Postcode: 
1000