vacatures.ap.be

Payroll Administrator Timekeeping

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen - Terminal Zuid
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
GW - Sociaal werk
GW - Toegepaste Psychologie
MC - Bedrijfsmanagement - Rechtspraktijk
MC - Office management - Management assistant
OT - Secundair onderwijs

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Zuidnatie nv
Sector: 
Logistiek / Havenbedrijf

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Als payroll administrator werkt u in het payroll team en bent u verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van de personeelsadministratie en de loonadministratie wat betreft havenpersoneel (haven- en logistieke arbeiders, vaklui) onder PC 301. Hierbij een greep uit uw takenpakket:

TIMEKEEPING:
- Het beheer van de timekeeping wat betreft administratie havenarbeiders / logistieke arbeiders / vaklui
- De behandeling en beheer van de verschillende soorten afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet,etc...)
- De verwerking van de wijzigingen in dagdagelijkse loonverwerking m.b.t. havenarbeiders, vaklui en logistieke arbeiders
- Wekelijkse loonverwerking (Cepa)
- De uitvoering van de nodige controles conform de interne Codex
- Het beheer van het spaarplan van de kaderleden (havenarbeiders) wat betreft periodieke verwerking, administratie en communicatie
- Nauwe samenwerking met het Dekenaat en HR team (Payroll & Administration Officer, HR Officer, HR Manager) en ondersteunt deze op administratief vlak.
- Het beheer en de opvolging van de barema's en indexaties
- Het plaatsen van de bestelling van de maaltijdcheques

Algemene administratie
o Personeelsdossiers opvolgen
o GSM rekeningen opvolgen
o Opvolging tegoeden & spaarplan
o Klassement binnen de HR afdeling
- Opvolging facturatie wat betreft externe kostenplaatsen
- Beheer van dopregime
- Niet-limitatief

ANDERE:
- Payroll: naar de toekomst toe kan dit takenpakket al dan niet uitgebreid of gewijzigd worden naar payroll en administratie in PC 140 en PC 111
- Verdere HR administratie wat betreft opleidingen, subsidie-dossiers, …

Jij zal voltijds aan de slag gaan en dit in daguren. Een eventuele 4/5de betrekking is bespreekbaar.

Profiel: 

- U bent gebeten door Payroll en werkt graag in team maar ook zelfstandig
- U bent behulpzaam ingesteld
- U hebt reeds relevante (minstens 2 jaar) ervaring binnen een payroll departement bij voorkeur met arbeiders
- U kan administratief nauwkeurig werken, bent klantvriendelijk en stressbestendig
- U bent accuraat, punctueel en hebt verantwoordelijkheidszin
- U heeft bij voorkeur kennis van PC 301 (haven) en de daarbijhorende Codex van de haven
- U bent communicatief sterk
- U kan discreet omgaan met de verkregen informatie en hebt een luisterend oor
- U hebt een zeer goede Nederlandse kennis, andere talen zijn een pluspunt
- U hebt een zeer goede kennis van Excel en Word
- U bent flexibel naar werkuren toe
- U beschikt over eigen vervoer

Arbeidsvoorwaarden: 

- Een boeiende functie binnen een gedreven HR-team met veel variatie
- U komt terecht bij een groeiend en familiaal bedrijf welke een vaste waarde is binnen Antwerpse haven
- Een dynamische en aangename werksfeer
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
- De kans om u nog meer te verdiepen, uw competenties verder uit te breiden en bij te leren (interne/externe opleidingen mogelijk)

Extra informatie: 

Zuidnatie biedt veelzijdige containerdiensten en logistieke diensten op maat in de haven van Antwerpen. De onderneming werd opgericht in 1870 en is nog steeds een familiebedrijf.
Met zijn sterk en toegewijd team, zijn geavanceerde infrastructuur en zijn bewuste keuze voor innovatieve en hoogtechnologische uitrustingen garandeert Zuidnatie een hoogwaardige dienstverlening in een uitmuntende en veilige omgeving, ondersteund door diverse certificaten, zoals ISPS, ISO14001, OHSAS18001, BIRB en AEO.

Meer informatie vindt u op www.zuidnatie.be

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
19 juni, 2017 to 19 augustus, 2017
E-mail sollicitaties: 
kvm@zuidnatie.be
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Oude Leeuwenrui 48
Postcode: 
2000