vacatures.ap.be

Administratief medewerker

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Heverlee
Provincie van tewerkstelling: 
Vlaams Brabant
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
De Rode Antraciet vzw

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Aanwerving administratief medewerker
 Contract van onbepaalde duur
 Halftijdse tewerkstelling
 Administratief medewerker
 Indiensttreding: 1 maart 2018

Elke mens maakt deel uit van de samenleving.
In een gevangenis is dat niet vanzelfsprekend. De Rode Antraciet vzw werkt aan een maximale interactie tussen gevangenen en de buitenwereld.
Vanuit die drijfveer brengt De Rode Antraciet vzw een groepsaanbod van sport en cultuur in de gevangenissen van Vlaanderen en Brussel. Gevangenen krijgen hierdoor als mens de ruimte voor engagement, zelfontplooiing en sociale verbinding.
De Rode Antraciet vzw realiseert dit aanbod voor en met gevangenen. Met een netwerk van partners brengt De Rode Antraciet vzw zuurstof van buiten de gevangenis naar binnen. En realisaties en verhalen uit de gevangenis naar buiten.

In dit verband is De Rode Antraciet vzw op zoek naar:
een halftijdse administratief medewerker

Functieomschrijving:
• De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het onthaal: telefoonpermanentie, beheer antwoordapparaat, bezoekers onthalen, postbeheer, ….
• De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer: inventaris materialen, bestellingen, leveringen ontvangen en verdelen, …
• De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de secretariaatstaken: beheer adressenbestand, beheer archief, kopieerwerk, controles en rapporten van de interne registratiesystemen, ….
• De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de ondersteunende taken voor directie en medewerkers: kopieerwerk, verzendingen, lay-out, opmaak sjablonen, opvolging drukwerk en ICT ondersteuning,…
• De administratief medewerker biedt ondersteuning bij teamdagen, werkgroepen, studiedagen en evenementen: kopieerwerk, permanentie, ICT ondersteuning en bestellingen, …

Profiel: 

Profiel:
• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
• Verantwoordelijkheidszin en organisatietalent;
• Sterk in managen van projecten, activiteiten en eigen tijdsgebruik;
• ICT vaardigheden:
- grondige kennis van Cloud omgeving 365, Office, Excel, PowerPoint, Word, …
- kennis van computer hardware
• Zelfstandig en in team kunnen werken, initiatief nemen;
• Kunnen omgaan mat autonomie en verantwoordelijkheid;
• Sociaal voelend en interesse in de doelgroep van gedetineerden;
• Kennis van de gevangeniscontext is een pluspunt;
• Beschikken over een gezonde dosis relativeringsvermogen, diplomatie, creativiteit, flexibiliteit en assertiviteit;
• Beschikbaar op maandag, andere uren in onderling overleg te bepalen.

Arbeidsvoorwaarden: 

Aanbod:
• Een dynamische werksfeer;
• Een halftijds contract van onbepaalde duur;
• Salaris volgens huisbarema administratief medewerker (cfr. barema A2 paritair comité 329.01);
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Vijf extra verlofdagen.

Extra informatie: 

Selectieprocedure:
Je kan je tot 27 november 9 u, kandidaat stellen door c.v. en motivatiebrief elektronisch te versturen naar veer.dusauchoit@derodeantraciet.be
De sollicitatieprocedure behelst een schriftelijke proef en een gesprek (aaneensluitend) op ons kantoor in Heverlee op 14 december 2017.
Vragen:
Heb je interesse en wil je graag wat meer informatie? Je kan terecht met vragen bij Rina Robben, zakelijk directeur rina.robben@derodeantraciet.be
Algemene informatie vind je terug op onze website www.derodeantraciet.be
Bekijk ook ons filmpje op https://www.youtube.com/watch?v=341ETa79dVI

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
6 november, 2017 to 27 november, 2017
E-mail sollicitaties: 
veer.dusauchoit@derodeantraciet.be
Plaats: 
Heverlee
Straat en huisnummer: 
Geldenaaksebaan 277
Postcode: 
3001