vacatures.ap.be

Facility Manager Patrimonium

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
MC - Bedrijfsmanagement - Logistiek management
WT - Elektromechanica - automatisering
WT - Elektromechanica - klimatisering
WT - Elektromechanica - onderhoudstechnologie
WT - Elektromechanica - procesautomatisering
WT - Energiemanagement

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Stedelijk Onderwijs Antwerpen
Sector: 
Onderwijs
Bedrijfsactiviteiten: 

Onderwijs

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Het Stedelijk Onderwijs is binnen het departement Patrimonium op zoek naar een Facility Manager om de afdelingen propere scholen en technisch onderhoud te leiden.

Je opdracht :

Als Facility Manager ben je samen met de zakelijk directeur en de collega managers van het departement verantwoordelijk voor het beleid van patrimonium.
Je bent verantwoordelijk voor de operationele processen van patrimonium, met name van de afdelingen propere scholen en technisch onderhoud, en stuurt de coördinatoren van beide afdelingen aan:
- De afdeling propere scholen is verantwoordelijk voor het netjes en proper houden van de binnen- en buitenomgevingen van al onze scholen en gebouwen.
- De afdeling technisch onderhoud is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen en van de technische installaties.
Een aantal van de activiteiten worden uitgevoerd door eigen medewerkers, andere worden uitbesteed aan derde partijen.
Je zorgt er voor dat het patrimonium steeds in een dusdanige staat verkeert dat de primaire activiteiten van het Stedelijk Onderwijs , lesgeven, in de best mogelijke omstandigheden kunnen doorgaan. Het schoolteam wordt op deze manier maximaal ondersteunt.
De tevredenheid van onze gebruikers – de leerlingen, cursisten, schoolteams en externen – staat daarbij centraal.

Je taken:
• Je geeft mee vorm aan een klantgerichte en efficiënte dienstverlening in schoonmaak en technisch onderhoud, met veel aandacht voor communicatie met de schoolteams.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de dienstverlening zoals afgesproken met de schoolteams
• Je neemt aktief deel aan het optimalisatieproject binnen Patrimonium( Optipat)
• Je zorgt ervoor dat de gebouwen voldoen aan alle wettelijke eisen en keuringen.
• Je stuurt, ondersteunt en coacht jouw medewerkers en jouw teams.
• Je neemt initiatieven voor het verder optimaliseren van de dienstverlening en de organisatie van jouw afdelingen.
• Je rapporteert op managementniveau over het realiseren van de doelstellingen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het realiseren van het budget.
• Je streeft steeds naar het minimaliseren van de TCO (Total Cost of Ownership) van het patrimonium.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het patrimoniumbeleid van de organisatie. Daarvoor werk je nauw samen met de zakelijk directeur en de collega managers van het departement.

Profiel: 

• Je bent een people manager.
• Je heb inzicht in diverse leiderschapsvormen en je bent flexibel om deze toe te passen afhankelijk van de situatie.
• Je hebt een goede algemene kennis van technisch beheer van gebouwen en technische installaties
• Je hebt een goede algemene kennis van facilitair management in het algemeen (schoonmaak, groenonderhoud, …)
• Je hebt snel inzicht in de organisatie, de issues en de uitdagingen.
• Je beweegt je vlot in alle lagen van de organisatie , je kan sterke relaties aangaan en onderhouden.
• Je bent flexibel en past je vlot aan, je kan werken in ambigue situaties
• Je hebt een diplomatieke persoonlijkheid met positief gerichte onderhandelingsvaardigheden.
• Je beweegt samen met de betrokkenen naar een gemeenschappelijke visie en doel.
• Je werkt naar en houdt je aan vooropgestelde deadlines en resultaten.
• Je bent doortastend en vasthoudend met de bedoeling om te slagen.
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen met en door anderen.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden , zowel geschreven als gesproken.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en resultaatgerichte aanpak.
• Je hebt een hoog probleemoplossend vermogen met goede analytische skills

Arbeidsvoorwaarden: 

Je wordt voltijds tewerkgesteld (38u/38u) bij het Stedelijk Onderwijs Antwerpen met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon op A5 niveau. Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen. http://loonmotor.tactics.be
Je kan bij Stedelijk Onderwijs Antwerpen daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 7 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
Heb je alles goed gelezen en heb je toch nog een vraag?
Voor inhoudelijke vragen over de functie contacteer je Jef Van Poppel, Directeur Zakelijk Beleid, Email: jef.vanpoppel@so.antwerpen.be
Voor vragen rond het selectieproces contacteer je Mie Mertens, HR Rekrutering
Email: selecties@so.antwerpen.be

Extra informatie: 

• Solliciteren kan enkel via www.stedelijkonderwijs.be/vacatures.
Sollicitaties per email of andere kanalen worden niet weerhouden
• Je hebt bij voorkeur een master diploma, maar minimum een bachelor, aangevuld met ervaring in een technische richting.
• Je hebt minstens 15 jaar ervaring, en je hebt een goede kennis van de facilitaire wereld
• Je kan een succesvol curriculum als manager van facilitaire diensten voorleggen, liefst ook in grote organisaties
• Je hebt idealiter ervaring in de openbare sector
Selectie
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie. Ze zullen na de afsluitdatum uitgenodigd worden voor de selectie .
Het selectieproces bestaat uit de volgende stappen:
- Interviews op 18 december 2018
- Een extern assessment eind december
- Jurygesprek op 16 januari 2019

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
29 oktober, 2018 to 3 december, 2018
E-mail sollicitaties: 
selecties@so.antwerpen.be
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Lange Gasthuisstraat 15
Postcode: 
2000