vacatures.ap.be

Stage Management Assistant (m/v)

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
VILVOORDE
Provincie van tewerkstelling: 
Vlaams Brabant
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
PLURITECH
Sector: 
INFORMATICA
Bedrijfsactiviteiten: 

Pluritech is een Belgische KMO bestaande uit een twintigtal personen in de industrialisatiefase van zijn producten, zoals Desktop Anywhere (complete, virtuele kantoren voor bedrijven, inclusief telefonie) en PluriWorks (software voor beroepsverenigingen). Pluritech houdt zich ook bezig met het leveren van diensten betreffende installatie/configuratie/handhaving van IT-infrastructuren, het ontwikkelen van software, het implementeren en handhaven van beheersoftware na analyse van de behoeften van de klant. Pluritech biedt een jong en dynamisch kader op mensenmaat waarin samenwerking gepaard gaat met gezelligheid.

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Onder toezicht bestaat uw takenpakket uit:
- Het onthaal van bezoekers (klanten, leveranciers) en medewerkers.
- Het beheer en de verwerking van de inkomende en uitgaande post (papieren en elektronische post).
- Het beheer en de behandeling van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
- Het beheer van de agenda's en van de organisatie van promo-evenementen .
- De meertalige administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
- De opstelling van brieven en verschillende documenten (e-mails, procedurenota's, vergaderverslagen, uitwerking van statistische tabellen …).
- Papieren en digitale klassering , voor het bijhouden van databanken.
- Het beheer van de communicatie naar buiten toe .

Profiel: 

- Bachelor of Master, richting Office management of gelijkwaardig.
- Onberispelijk voorkomen (keurige kledingstijl en uitspraak).
- Kunnen schrijven zonder fouten in Frans en/of Nederlands.
- Goede kennis van een tweede taal (FR/NL/EN) is een pluspunt.
- Uiterst nauwkeurig en zorgvuldig werken, met een oog voor commerciële communicatie.
- Stressbestendigheid en absolute discretie vereist.
- Zowel goed in team als zelfstandig kunnen werken.

Extra informatie: 

Onze troeven :
- Stage mogelijk zowel in NL als FR.
- Een onmiddellijke integratie in het team (u zult geen "nummer" zijn).
- Een actieve betrokkenheid bij de dagelijkse taken van een Management Assistant.
- Een samenwerking in een meertalige en multiculturele omgeving.
- Voor laatstejaarsstudenten de kans om te beginnen werken bij het bedrijf (arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur) na hun stage.

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
25 november, 2018 to 25 januari, 2019
E-mail sollicitaties: 
dolores.bonnet@pluritech.be
Plaats: 
VILVOORDE
Straat en huisnummer: 
FRANKLIN ROOSEVELTLAAN 26A
Postcode: 
1800