vacatures.ap.be

Junior Management Assistant

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Callens, Pirenne, Theunissen & Co
Sector: 
Audit, Accountancy & Tax
Bedrijfsactiviteiten: 

Callens, Pirenne & C° BVCV is een ambitieuze middelgrote dienstverlener op vlak van audit, accountancy, tax, corporate finance en risk consulting, behorend tot de top 10 in België. Onze klanten zijn internationale groepen, familiale ondernemingen, financiële instellingen, vzw’s en overheidsinstellingen.

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Als Junior Management Assistant ben je mee verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie, het secretariaat en het bedrijf in het algemeen. Je kan je verwachten aan een zeer uitgebreid takenpakket. Dit is een overzicht van je belangrijkste taken:
• Onthaal van bezoekers (klanten, leveranciers, …);
• inkomende oproepen filteren en doorverbinden naar de juiste medewerkers;
• Post- en e-mailbehandeling;
• kopiëren, klasseren en archiveren;
• voorbereiden en afwerken van documenten (rapporten, brieven, faxen, e-mails, …);
• kleine vertalingen;
• input timesheets;
• voorbereiden en afwerken van ereloonstaten;
• beheer van de vergaderzaal;
• opvolgen van de planning;
• vlucht- en hotelreservaties;
• mailings.

Profiel: 

• Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkaardig;
• Je bent pas afgestudeerd of hebt een eerste werkervaring achter de rug;
• Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels en minstens een basiskennis Duits;
• Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen;
• Je kan zelfstandig werken, voert je taken heel nauwkeurig uit en neemt ook initiatief waar nodig;
• Je bent het gewoon om te multitasken en kan je aandacht verdelen over je verschillende taken in functie van de prioriteiten;
• Je bent communicatief en sociaalvaardig;
• Je bent vriendelijk, nauwkeurig, hulpvaardig en blijft kalm tijdens stressmomenten.

Arbeidsvoorwaarden: 

• Een gevarieerde voltijdse job bij een bloeiend middelgroot dienstenkantoor;
• Een aantrekkelijk salaris in functie van je profiel en ervaring;
• 40-uren week (08.30-17u) met ADV dagen;
• Opstart: zo snel mogelijk

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
27 november, 2018 to 27 januari, 2019
E-mail sollicitaties: 
Berlinda.VanBroeck@callens.be
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Jan Van Rijswijcklaan 10
Postcode: 
2018