vacatures.ap.be

Medewerker stageadministratie - 80%

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Antwerpen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
GW - Ergotherapie
GW - Orthopedagogie
GW - Sociaal werk
GW - Toegepaste Psychologie
GW - Verpleegkunde
GW - Vroedkunde
MC - Bedrijfsmanagement - Accountancy-fiscaliteit
MC - Bedrijfsmanagement - Financie- en verzekeringswezen
MC - Bedrijfsmanagement - Logistiek management
MC - Bedrijfsmanagement - Marketing
MC - Bedrijfsmanagement - Rechtspraktijk
MC - Communicatiemanagement - Commerciële communicatie
MC - Communicatiemanagement - PR
MC - Hotelmanagement
MC - Journalistiek
MC - Office management - Management assistant
MC - Office management - Medical management assistant
OT - Kleuteronderwijs
OT - Lager onderwijs
OT - Secundair onderwijs
WT - Biomedische laboratoriumtechnologie - Farmaceutische en biologische laboratoriumtechnologie
WT - Biomedische laboratoriumtechnologie - Medische laboratoriumtechnologie
WT - Chemie - Biochemie
WT - Chemie - Chemie
WT - Chemie - Chemische procestechnologie
WT - Elektromechanica - automatisering
WT - Elektromechanica - klimatisering
WT - Elektromechanica - onderhoudstechnologie
WT - Elektromechanica - procesautomatisering
WT - Elektromechanica - technisch-commercieel adviseur
WT - Elektronica-ict
WT - Energiemanagement
WT - Grafische en digitale media - crossmediaontwerp
WT - Grafische en digitale media - Grafimediatechnologie
WT - Integrale veiligheid
WT - Toegepaste informatica
WT - Vastgoed - Landmeten
WT - Vastgoed - Makelaardij
WT - Voedings- en dieetkunde
KC - Koninklijk Conservatorium Antwerpen
KA - Koninklijke academie voor schone kunsten Antwerpen
Type: 
Job

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Karel de Grote
Sector: 
Onderwijs

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

Je functie
- Je bent de drijvende kracht van het administratieve luik van de stagecel van de Educatieve bachelor en graduaatsopleiding Leerkracht Secundair Onderwijs.
- Je werkt nauw samen met de stagecoördinatoren van de opleiding en een collega stageadministratie.
- Je bent zowel voor studenten, trajectbegeleiders als voor het werkveld het eerste aanspreekpunt bij problemen, vragen of suggesties over het administratieve stageproces.
- Je organiseert, behandelt en verwerkt stage-aanvragen en de stageverdeling van studenten.
- Je onderhoudt en bewaakt de correctheid van gegevens in de gebruikte applicaties binnen de opleiding.
- Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging en administratie van activiteiten in kader van samenwerking met het werkveld en mentorenopleiding.
- Je zorgt naast het digitaal verwerken van gegevens ook voor een vlotte, persoonlijke communicatie met het werkveld.
- Je bent werkzaam op campus zuid. Je rapporteert aan het hoofd administratie & organisatie van de onderwijsgroep.

Profiel: 

Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel.
- Je bent hands-on en kan diverse taken goed beheren en probeert continu te verbeteren.
- Je hebt aandacht voor communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team.
- Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief, diplomatisch en oplossingsgericht te werk gaan.
- Je bent dienstverlenend en praktisch ingesteld met het oog op maximale efficiëntie en effectiviteit.
- Je werkt gestructureerd en ordelijk, waardoor je snel de oorzaken van gestelde problemen kan achterhalen.
- Je stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op de doelstellingen. Je kan goed omgaan met stress.
- In deze functie is het belangrijk dat je initiatief kan nemen en kan doorzetten.
- Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Arbeidsvoorwaarden: 

Ons aanbod
- Een statutaire aanstelling in deeltijds dienstverband (80%) als lid van het administratief en technisch personeel.
- Je start zo snel mogelijk na de selectie met een contract tot 31/08, verlengbaar na positieve evaluatie.
- Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (weddeschalen 581-582-592-584). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs
- Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een laptop, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
- KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Extra informatie: 

Solliciteren?
Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures
- klik op gewenste vacature
- solliciteer online onderaan de pagina
- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 31 maart 2019:
- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen
- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (op 04/04/2019)
Meer informatie?
Meer informatie over deze specifieke vacature kan je bekomen bij Ine Reel, Hoofd Administratie & Organisatie via 03/613 14 30 of ine.reel@kdg.be

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
18 maart, 2019 to 31 maart, 2019
E-mail sollicitaties: 
hr@kdg.be
Plaats: 
Antwerpen
Straat en huisnummer: 
Brusselstraat 45
Postcode: 
2018