vacatures.ap.be

Gedreven Management Assistant

Algemene informatie

Plaats van tewerkstelling: 
Mechelen
Provincie van tewerkstelling: 
Antwerpen
Opleiding: 
MC - Office management - Management assistant
Type: 
Job

Bedrijfsinformatie

Bedrijf: 
Rode Kruis-Vlaanderen
Sector: 
hulpverlening

Uitgebreide informatie

Omschrijving vacature: 

• Je staat de directeur Marketing & Communicatie en de directeur Aankoop & Facility management bij in de dagelijkse organisatie van hun werk en ondersteunt hen algemeen in hun functie.
• Je beheert op proactieve wijze de agenda's/planning, in functie van de prioriteiten van beide directieleden.
• Je bent steeds een eerste aanspreekpunt.
• Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Zo verzorg je presentaties en overzichten. Je bereidt de dossiers - ter voorbereiding van diverse overlegorganen - structureel voor. Je leest na op taalfouten maar screent ook steeds de inhoud op volle-digheid en correctheid.
• Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen.
• Je staat in voor een allround vlekkeloze administratieve ondersteuning (bv. briefwisseling met leveranciers, het handig klaarleggen van te ondertekenen contracten, het beheer van kantoorbenodigdheden, het reserveren van vergaderzalen …).
• Je werkt met informatie met een vertrouwelijk karakter.
• Voor de Marketing & Communicatie en ICT dienst bied je administratieve ondersteuning inzake project management en volg je mee de voortgang van projecten of deelprojecten op.
• Bij de uitoefening van de diverse taken heb je een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Profiel: 

• Je bezit minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management en kan een ruime ervaring van minimaal vijf jaar in een gelijkaardige functie voorleggen.
• Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Kennis van een documentbeheerssysteem SharePoint is een meerwaarde.
• Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.
• Je bent gedreven, volhardend en dynamisch.
• Je werkt autonoom, maar je bent tevens een teamplayer, die samen met collega's uit-muntende resultaten nastreeft.
• Je bent diplomatisch en assertief en houdt van werken met mensen.
• Je bent integer en uiterst discreet.
• Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je bent voldoende vlot in het Frans en in het Engels (geschreven en gesproken).

Arbeidsvoorwaarden: 

• Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden in een dynamisch team.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Contract van onbepaalde duur.

Extra informatie: 

Op zoek naar een professionele, dynamische organisatie waar je volop kan groeien? Een organisatie met een zachte missie én een stevig kader? Twijfel niet en solliciteer, onze recruiter neemt graag contact met je op!

Solliciteren

Beschikbaarheid vacature: 
5 juli, 2019 to 5 september, 2019
E-mail sollicitaties: 
hanne.vanhoutte@rodekruis.be
Plaats: 
Mechelen
Straat en huisnummer: 
Motstraat 42
Postcode: 
2800